Office & management support specialist
Als Office & Management Support Specialist ben je goed op de hoogte van het reilen en zeilen van jouw organisatie. Je houdt contacten met andere afdelingen en met externe relaties om te netwerken en allerhande zaken te regelen en te organiseren, zoals vergaderingen, congressen en klantbezoeken. Je bent de rechterhand van een directeur of manager binnen de organisatie en bent mogelijk verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat. Als management assistant voer je allerlei taken uit op het vlak van planning en organisatie. Je beheert de agenda van de leidinggevenden. Bovendien organiseer je vergaderingen en besprekingen, waarvan je nadien een verslag opmaakt. Tot je taak behoort ook het ontvangen van bezoekers en het regelen van zakenreizen voor de leidinggevenden. Communicatie, mondeling en schriftelijk, is één van jouw kerntaken. Je bent stressbestendig en klantgericht, levert graag kwaliteit en je kunt goed zelfstandig werken.
Branche: Secretarieel
Opleidingsduur: 3 jaar
Niveau: 4
Leerweg(en): BOL, BBL en Praktijkroute
Locatie(s): Middelburg, Locatie praktijkroute: Goes, Middelburg en Zeeuws-Vlaanderen*
Crebo: 25574
Praktijkroute:
In Goes, Middelburg en Zeeuws-Vlaanderen bieden we deze opleiding aan in de praktijkroute. Dat betekent dat je vanaf dag één aan de slag gaat in de praktijk en daar een BOL-opleiding volgt. Je wordt gecoacht door een coach van Scalda en een praktijkopleider van het bedrijf. Meer informatie over de praktijkroute
Flexibel leertraject:
Ben je 18 jaar of ouder, dan kun je deze opleiding ook volgen in het Flextraject op locatie ZEP in Middelburg. Hier worden de leerwegen BOL en BBL aangeboden. Meer informatie over flexibele leertrajecten
Jouw opleiding
Bij de opleiding Office & management support specialist bepaal je, samen met een coach, hoe jouw opleiding eruitziet. Zo haal je het beste uit jezelf, want je kunt leren en ontwikkelen op de manier die het beste bij jouw past. Waar liggen je talenten of waar moet je nog wat meer tijd aan besteden? Dat bespreek je met jouw persoonlijke coach. Jullie kijken samen naar wat je moet leren tijdens de opleiding en hoe je dit gaat doen. Je bepaalt dus je eigen leerroute.
Op school, in een bedrijf of allebei
Je kunt kiezen of je voornamelijk op school onderwijs volgt, dat noemen we BOL (Beroepsopleidende leerweg). Of voornamelijk in een bedrijf, dat kan via BBL (Beroepsbegeleidende leerweg) of de Praktijkroute Economie. Kies je voor de leerroute op school, dan betekent dat dat je voornamelijk op school aan het leren bent. Kies je voor een bedrijf, dan ben je grootste deel van de tijd in een leerbedrijf aan het leren. Dit ligt trouwens niet per se vast voor de rest van je opleiding. Je kunt namelijk tijdens je opleiding makkelijk switchen van de ene naar de andere route.
Aangezien we je opleiden voor een praktisch beroep, vinden we het wel belangrijk dat je het grootste gedeelte van je opleiding in een bedrijf volgt.
Leeromgevingen
Tijdens je opleiding kun je bij ons leren in verschillende leeromgevingen:
- Klassikale lessen op school
Dat zijn lessen in een klaslokaal.
- Werkplaatsen
Hier kun je vragen stellen over een bepaald onderwerp aan een docent. Je gaat hier bijvoorbeeld naartoe als je in je leerbedrijf met een opdracht bezig bent en je daar hulp bij nodig hebt.
- Study-office
Dat is een omgeving waar je zelfstandig aan allerlei opdrachten kunt werken.
- Ondernemen
Hier heb je allerlei mogelijkheden om samen met studenten, ook van andere opleidingen, voor echte opdrachtgevers opdrachten uit te voeren. Of je draait mee in SmartLaunch, het leerbedrijf van Scalda.
- Colleges of workshops
We nodigen regelmatig mensen uit het bedrijfsleven uit om een les of demonstratie te geven.
- Bedrijf
Hier leer je in een leerbedrijf. Voor studenten die via de BBL- of Praktijkroute leren, is dit de leeromgeving waar je het grootste deel van je opleiding leert. Maar ook als je de op-schoolroute volgt is het mogelijk om één of meerdere dagen per week bij een bedrijf te gaan leren.
Jouw route
Het maakt niet uit welke leerroute je volgt, je mag tijdens je opleiding gebruikmaken van elke leeromgeving. Iedere student volgt dus een eigen manier van onderwijs. Dit betekent ook dat elke student een eigen rooster heeft. Het is jouw persoonlijke route. Je maakt dus zelf je rooster, natuurlijk met behulp van je persoonlijke coach. Tot slot is het nog belangrijk om te weten dat het niet uitmaakt hoe je de opleiding volgt, uiteindelijk krijgen alle studenten van deze opleiding hetzelfde mbo-diploma.
Flexibele leertrajecten
Ben jij extra gemotiveerd? Leer je makkelijk en snel? Heb je al een opleiding gevolgd? Ben je niet in staat full time te studeren? Wat je situatie ook is, er zijn heel veel mogelijkheden om jouw studie aan te passen aan jouw eigen snelheid en de kennis en ervaring die je al hebt. Meld je aan voor de opleiding (kies dan voor BOL of BBL), dan nodigen we je uit om de mogelijkheden te bespreken.
Als je toegelaten wilt worden tot deze opleiding dien je in het bezit te zijn van:
- een vmbo-k, -g of -t diploma of;
- een overgangsbewijs naar havo 4 of vwo 4 of;
- een mbo-diploma niveau 2 of 3.
Als je toegelaten wilt worden tot de Praktijkroute dien je:
- een voorlichting van de Praktijkroute bij te wonen voor je intakegesprek.
Kerncompetenties
Competenties die belangrijk zijn voor deze opleiding zijn:
- contactuele vaardigheden
- initiatief
- leidinggeven
- plannen en organiseren
- samenwerken
- zelfstandigheid.
Om je inzicht te bieden in de financiële kant van deze opleiding, tref je hieronder een specificatie aan van de opleidingskosten. Naast het wettelijk geregelde lesgeld gaat het daarbij om de aanschaf van onderwijsbenodigdheden en andere schoolkosten. Een gespecificeerde beschrijving van de kosten vind je in onderstaand PDF bestand.
Op onze open dagen maak je kennis met de opleidingen van Scalda, proef je de sfeer en ontmoet je studenten en docenten. Wil je alvast kennismaken met stagebedrijven? Ook dat is mogelijk. Tijdens de open dagen bereid je je optimaal voor op jouw studiekeuze!
Op een ander moment onze locatie(s) bezoeken?
Kom dan naar een inloopdag of meeloopdag! Deze vinden het hele schooljaar plaats.
Na het behalen van je diploma kun je gaan werken als Office & Management Support Specialist (management assistant). Je kunt natuurlijk ook doorstromen naar het hbo.
Routebeschrijving
Vul hieronder je vertrekpunt in en maak een routebeschrijving naar onze locatie.